Abrir archivos de Office 2007 desde versiones anteriores de Office

12 agosto, 2010 · Archivado en Office, Office 2007

Microsoft Office 2007

Es muy común tener el problema de que nos envíen archivos DOCX, XLSX ó PPTX, y no contemos con el software adecuado para abrirlos. Se trata de los nuevos formatos que se utilizan desde Office 2007 en adelante. Y no se trata sólo de un cambio en la extensión de los archivos, sino que la estructura interna de los mismo fue totalmente renovada, por lo que estos archivos ya no son compatibles con versiones anteriores, como Office 2003, XP ó 2000.

Pero ante estos problemas contamos con algunas soluciones.

Por empezar, es bueno saber que si somos nosotros quienes contamos con Office 2007, y vamos a compartir nuestros archivos con otras personas que tal vez tengan una versión anterior, debemos tener la precaución de guardarlos en el formato correcto para que los puedan abrir sin problemas. Para esto, debemos dirigirnos al nuevo menú de Office (el globito en la esquina superior izquierda), vamos a “Guardar como”, y allí seleccionamos el formato “Libro de Excel 97-2003″ (ó para el caso de Word, será “Libro de Word 97-2003″). De esta forma nos aseguramos de que el archivo guardado será compatible con las versiones anteriores, aunque puede perder algunas características, como colores de formatos, etc.. Y siempre tendremos la posibilidad de abrirlo y editarlo en nuestro Office 2007.

Guardando archivos para versiones anteriores desde Office 2007

También podemos configurar Excel, Word ó Powerpoint 2007 para que siempre guarde los archivos en el formato compatible con versiones anteriores. En cada uno de estos programas, en el mismo menú de Office, encontraremos el botón “Opciones de Excel”, de Word ó de Powerpoint. Al ingresar allí vamos a la opción “Guardar, y en “Guardar archivos en formato” seleccionamos “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)”. Lo mismo para el caso de Word y Powerpoint. De esta forma siempre se guardarán los archivos en el formato anterior de forma predeterminada.

Formato de archivos predeterminado en Office 2007

Pero esto es sólo para prevenir… Cuando nos envían archivos que ya fueron guardados en el nuevo formato, y no contamos con Office 2007 ó 2010, tenemos una alternativa: podemos descargar el “Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007″. Es un complemento original de Microsoft, que nos permite abrir archivos con formato nuevo (DOCX, XLSX ó PPTX) desde un Office 2000, XP ó 2003. El archivo tiene un tamaño de 37,2 MB, y podemos descargarlo de aquí.